¿Cuánto tiempo pierdes cada mes introduciendo facturas de proveedores a mano?

Abrir el PDF. Buscar el proveedor. Copiar el número de factura. La fecha. La base imponible. El IVA. El total. Los vencimientos… y vuelta a empezar con la siguiente.

Es un trabajo que no aporta nada y se come las tardes. Y cuanto más se acumula, peor: las facturas se quedan en el correo o en una carpeta, la contabilidad va con retraso y, cuando llega el trimestre, toca meter de golpe lo de tres meses.

Que la lea el programa

Con SigPyme puedes dejar buena parte de ese trabajo al OCR y a la inteligencia artificial. Adjuntas la factura en PDF —aunque sea un escaneo— y el programa la analiza y saca sus datos:

• Proveedor y NIF/CIF.
• Número y fecha de factura.
• Bases imponibles.
• IVA e IRPF.
• Importe total.
• Forma de pago y vencimientos.
• Conceptos de la factura.

Lo interesante no es solo que la lea

Lo que de verdad cambia el día a día es que SigPyme comprueba la información antes de registrarla:

• Busca si el proveedor ya existe y, si no está, te ofrece darlo de alta con los datos del propio PDF.
• Comprueba que la factura es de tu empresa y no de otra.
• Detecta duplicados, aunque el número venga escrito de otra forma.
• Verifica que la base, el IVA, el IRPF y el total cuadren.
• Te enseña todo antes de guardar, para que lo revises y corrijas lo que haga falta.

Esa revisión es la clave: la IA propone y tú confirmas. Nada entra en la contabilidad sin que alguien lo haya mirado.

Y si son muchas, todas de una vez

Si recibes muchas facturas, no hace falta ir una por una. Ten una bandeja de entrada —una carpeta donde vas dejando las facturas que llegan— y usa Importar y contabilizar carpeta: SigPyme procesa el lote completo.

Las que superan las comprobaciones quedan registradas y contabilizadas. Las que tienen alguna incidencia quedan identificadas, con el motivo, para que las mires tú. Al terminar tienes un resumen de qué ha entrado y qué no, así que sabes exactamente dónde mirar.

De paso, SigPyme guarda una copia de cada PDF ordenada por proveedor, y desde el listado abres la factura original con un botón. Se acabó buscar el documento en el correo cuando el asesor lo pide.

Menos copiar, mejor administración

La diferencia no es solo el rato que ahorras. Es que las compras dejan de ir con retraso: la factura se registra el día que llega, los vencimientos están puestos, sabes lo que debes y a quién, y el trimestre se prepara con los datos ya dentro y comprobados, no a última hora.

Porque usar inteligencia artificial en una empresa no debería significar añadir otra herramienta más. Debería significar automatizar el trabajo que no hace falta seguir haciendo a mano. En SigPyme la IA no es una aplicación aparte: está dentro del programa donde ya llevas la gestión.

Tienes el proceso completo explicado en nuestro manual de lectura de facturas recibidas con IA.

En Más que Ideas instalamos y adaptamos SigPyme. Si quieres verlo con tus propias facturas, escríbenos y preparamos una demostración, o descarga la demo y pruébalo tú.

¿Cuánto tiempo pierdes cada mes introduciendo facturas de proveedores a mano?