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Mantenim

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Software en la nube para empresas de servicios: planifica tareas y contratos, partes de trabajo en el móvil con fotos y firma, control horario con GPS y facturación con VeriFactu.

En resumen

Qué es
Software de ERP. Software en la nube para empresas de servicios: planifica tareas y contratos, partes de trabajo en el móvil con fotos y firma, control horario con GPS y facturación con VeriFactu.
Empresa
Mantenim
Categoría
Gestión empresarial, Suites ERP
Orientado a
Autónomos, Microempresa (1-9), Pequeña empresa (10-49), Mediana empresa (50-249), Gran empresa (250+), Administración pública. Empresas de servicios y mantenimiento (limpieza, piscinas, jardinería, PCI, electricidad, frío, legionella) de 3 a 200 trabajadores
Sectores
Hostelería y restauración, Industria y fabricación, Construcción, Servicios profesionales, Administración pública, Inmobiliario
Funciones principales
Contratos que generan tareas recurrentes por centro, Asignación en el mapa con las horas libres de cada operario, App de partes con checklist, fotos antes/después y firma, también sin cobertura, Fichaje con GPS por centro y registro de jornada exportable, Vacaciones, bajas y carpeta de cada trabajador, Incidencias y portal de cliente con valoraciones, Inventario con aviso de stock mínimo, Instalaciones del cliente e historial por centro
Módulos que incluye
Agenda y citas, Almacén e inventario, Compras y proveedores, Ventas y clientes, Facturación, Facturación electrónica, Tesorería, cobros y pagos, Recursos humanos, Nóminas, Proyectos, Servicio técnico y SAT, Gestión documental, Informes y estadísticas, Movilidad, Inteligencia artificial
Modalidad
SaaS / Cloud
Plataformas
Web, Móvil, Tablet, Cloud / SaaS
Sistemas
Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Idiomas
Español
Disponible en
España
Precio
Desde 25,00 €. Suscripción
Incluye
API disponible, prueba gratuita, demo, soporte, formación, facturación VeriFactu, documentación
Integraciones
Make: conecta Mantenim con miles de aplicaciones (Google Sheets, Gmail, Outlook, HubSpot, contabilidad…)

Software para empresas de servicios

Del contrato a la factura, sin papeles ni Excel

  • La oficina planifica y asigna en el mapa, viendo las horas libres de cada operario.
  • El equipo trabaja con el móvil: checklist, fotos y firma del cliente, también sin cobertura.
  • La factura sale del parte, con VERI*FACTU.
LimpiezaPiscinasJardineríaPCIElectricidadFrío industrialLegionellaMultiservicios
Panel de Mantenim con las tareas pendientes de hoy en cada centro

Cómo funciona

  1. CONTRATOGenera las tareas recurrentes de cada centro
  2. PLANIFICACIÓNAsignas en el mapa; si hay una baja, arrastras
  3. PARTEChecklist, fotos antes y después y firma
  4. FACTURAVERI*FACTU, remesas SEPA y banco cuadrado
⏱

Control horario

Fichaje con GPS por centro, también sin conexión. Registro de jornada listo para la inspección.

👤

Portal de cliente

Tu cliente ve sus partes firmados, abre incidencias y valora el servicio.

📦

Inventario y activos

Aviso de stock mínimo e historial de cada instalación y centro.

📡

Sensores IoT

Alertas en tiempo real cuando la temperatura, el cloro o el pH salen de rango.

€

Finanzas

Presupuestos, conciliación bancaria, lector de facturas sin límite y borradores de impuestos.

🔗

Integraciones con Make

Conecta Mantenim con las aplicaciones que ya usas a través de Make.

Facturas con VERI*FACTU y planificación del trabajador en el móvil
Facturas con VERI*FACTU y la planificación del día en el móvil del trabajador
Incidencias y alarmas automáticas de sensores
Incidencias del equipo y alarmas automáticas de los sensores

Pagas solo por las personas que lo usan

25 €usuario de oficina / mesGestión
2 €trabajador / mesRRHH
3 €trabajador / mesApp de trabajo

Pago anual, sin IVA. Sin coste de alta y con 4 formaciones online incluidas.

Pide una demo

Captura de Mantenim

Descripción

Mantenim es un software en la nube para empresas de servicios y mantenimiento: limpieza, piscinas, jardinería, protección contra incendios, electricidad, frío industrial, legionella y multiservicios. La lógica es la misma en todos los sectores y cada uno añade sus propios checklists, campos y documentación.

Lo que firmas con tu cliente se convierte en tareas recurrentes por centro y frecuencia. Desde la oficina asignas el trabajo en el mapa, viendo lo pendiente y las horas libres de cada operario. Cada trabajador recibe sus tareas en el móvil con dirección, checklist y prioridad, y cierra el parte con fotos de antes y después y la firma del cliente, incluso sin cobertura.

El control horario se hace con fichaje GPS por centro, también sin conexión, con horas extra, vacaciones y bajas y un registro de jornada exportable para la inspección de trabajo.

Tu cliente tiene su propio portal para crear incidencias, ver sus partes firmados, descargar documentación y valorar el servicio. El inventario avisa cuando un material baja del mínimo, cada cliente tiene sus instalaciones con historial por centro y, con los sensores IoT de Kenso Solutions, llegan alertas en tiempo real cuando la temperatura, el cloro o el pH salen de rango.

La factura sale del parte con VERI*FACTU, con facturación por horas, presupuestos, remesas SEPA, conciliación bancaria, lector de facturas de proveedores sin límite y borradores de los modelos 303, 111, 115, 130, 347 y 390.

Se paga solo por las personas que lo usan: 25 € por usuario de oficina, 2 € por trabajador para RRHH y 3 € por trabajador para la app, al mes con pago anual y sin IVA. Sin coste de alta y con 4 formaciones online incluidas.

Funciones principales

  • Contratos que generan tareas recurrentes por centro
  • Asignación en el mapa con las horas libres de cada operario
  • App de partes con checklist, fotos antes/después y firma, también sin cobertura
  • Fichaje con GPS por centro y registro de jornada exportable
  • Vacaciones, bajas y carpeta de cada trabajador
  • Incidencias y portal de cliente con valoraciones
  • Inventario con aviso de stock mínimo
  • Instalaciones del cliente e historial por centro
  • Alertas de sensores IoT (temperatura, cloro, pH)
  • Facturación con VERI*FACTU, presupuestos y facturación por horas
  • Remesas SEPA y conciliación bancaria
  • Lector de facturas de proveedores sin límite
  • Borradores de impuestos (303, 111, 115, 130, 347, 390)
  • Gestor documental con carpeta por cliente e informes automáticos
  • Integraciones con otras aplicaciones a través de Make

Qué incluye

Módulos que trae el programa. Cada uno lleva a los programas del directorio que también lo incluyen.

Integraciones disponibles

Make: conecta Mantenim con miles de aplicaciones (Google Sheets, Gmail, Outlook, HubSpot, contabilidad…)

Galería

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