Un portátil, un lector de código de barras y una impresora de tickets: el perfecto TPV

Muchos negocios, autónomos y pymes se enfrentan al mismo dilema: comprar un TPV o invertir en digitalizar la gestión y el análisis del negocio. Al final, el presupuesto, la urgencia y el día a día hacen que se elija lo más inmediato, que casi siempre es el TPV.

Dos sistemas que no se hablan

Lo habitual es trabajar con dos sistemas distintos. Con el TPV se registra la venta, se imprime el ticket y se cierra la operación. Con el programa de gestión se lleva el registro de las ventas, del stock y de los ingresos, y después hay que cuadrarlo todo con lo que salió de la caja.

El resultado son tareas repetidas, datos que se teclean dos veces y, a veces, información que se pierde por el camino. ¿Y si los dos sistemas fueran uno solo?

El TPV, dentro del programa de gestión

Un ordenador con SigPyme instalado puede funcionar como TPV, conectado a un lector de códigos de barras y a una impresora de tickets. Es fácil de montar, intuitivo y asequible, y une la versatilidad de un programa de gestión con la agilidad de un punto de venta.

Con la versión local de SigPyme instalada en tu ordenador, el TPV viene dentro del propio programa, sin implantaciones ni módulos añadidos. Solo necesitas:

• Un portátil u ordenador, Mac o Windows.
• Un lector de códigos de barras.
• Una impresora térmica de tickets.
• Un cajón portamonedas compatible, si tu forma de trabajar lo necesita.

Son periféricos estándar de comercio: si ya tienes el mostrador montado, lo normal es que te sirvan tal cual. En masqueideas.com tienes el detalle de qué equipo hace falta para SigPyme TPV.

Cómo funciona una venta

El lector captura el código impreso en la etiqueta y SigPyme lo usa para localizar la ficha del artículo y recuperar su descripción, su precio y su IVA. Con esa información se imprime el ticket, ya preparado para VeriFactu. La operación queda registrada a la vez en ventas y en facturación, y lo vendido sale del almacén en ese mismo momento.

Así los dos procesos se convierten en uno, y seguir las ventas del día es mucho más sencillo.

Ticket o factura, sin cambiar de pantalla

El propio programa distingue entre los dos documentos más habituales:

• Si no introduces los datos del destinatario, SigPyme prepara el ticket, que en términos fiscales es una factura simplificada.
• Si el cliente necesita factura, basta con rellenar sus datos antes de cerrar la venta.

Ese es el verdadero potencial de este sistema 2 en 1: la caja y la gestión de la empresa trabajan dentro del mismo entorno.

Cuando el negocio crece

Si quieres ir más allá, con SigPyme en la nube puedes trabajar con varias tiendas o puntos de facturación y con varios usuarios, compartiendo la información en tiempo real.

Y si necesitas una balanza para vender a peso o integrar periféricos con funciones específicas, cuéntanos qué necesitas y te preparamos un presupuesto de SigPyme a medida.

Tutorial y manual paso a paso

Si quieres verlo funcionando, en el vídeo tutorial de SigPyme TPV explicamos cómo configurarlo desde la ficha del artículo, cómo iniciar la venta, qué revisar antes de imprimir y cómo centralizar la información cuando hay varios puestos o tiendas. En el vídeo aparece una versión anterior de SigPyme, pero la funcionalidad y el flujo de trabajo son los mismos.

Y si prefieres seguirlo por escrito, el manual Cómo configurar SigPyme como TPV con un lector de códigos de barras explica el proceso paso a paso. También puedes consultar la ficha de SigPyme TPV en este directorio.

¿Tu TPV y tu programa de gestión trabajan juntos, o todavía tienes que pasar la información a mano de uno a otro?